Inkoop- en aanbestedingscoördinator

Als Inkoop- en aanbestedingscoördinator werk je aan Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten voor de hele universiteit. Je werkt bij de afdeling Tactische Inkoop in ons Inkoop- en Aanbestedingscentrum (IAC). Het IAC adviseert, begeleidt en ondersteunt bij inkooptrajecten en is hét inkoop-kenniscentrum. Er zit veel dynamiek en afwisseling in je baan en je krijgt alle ruimte om je functie invulling te geven. Je kunt je bij ons volop ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Een opsomming van de diverse werkzaamheden:

• Je verdiept je in de behoefte van je interne opdrachtgever en adviseert over inkopen en aanbesteden.
• Je bent de projectleider van complexe en uitdagende inkoop- en aanbestedingstrajecten van allerlei soorten producten en diensten.
• Je bent verantwoordelijk voor het hele proces: van projectplan tot ondertekend contract.
• In samenwerking met de materiedeskundigen inventariseer je behoeften. Vervolgens vertaal je deze in concrete Programma’s van Eisen. Ook schrijf je aanbestedingsdocumenten.
• Je verricht marktoriëntaties en marktconsultaties. Daarbij verzamel en analyseer je marktgegevens (over producenten, productinformatie, productiemethoden, etc.).
• Je werkt samen met de afdeling Inkoopinformatie en Operationele Inkoop. Ook stem je af met de aanbestedingsjuristen en privacy officers van Juridische Zaken en de interne duurzaamheidsadviseurs.
• Je bouwt mee aan een succesvolle afdeling die kwaliteit levert.

Wat breng je mee?

Met jouw kennis en ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de afdeling. Het past bij jou om mensen bij elkaar te brengen en te enthousiasmeren. Je weet helder te communiceren (in de Nederlandse taal) en neemt graag initiatief. Verder breng je mee:

• een afgeronde hbo- of universitaire opleiding;
• ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten;
• ervaring op het vlak van inkopen en/of inkoopmanagement;
• ervaring met projectmanagement;
• affiniteit met duurzaamheid (want de Universiteit Utrecht koopt zo veel mogelijk duurzaam in);
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk is noodzakelijk, 
• goede analytische vaardigheden.

Mocht je niet helemaal voldoen aan bovenstaande, schroom dan niet om toch contact op te nemen. Mogelijk kunnen we samen zoeken naar een aangepaste match.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.377,- tot maximaal € 4.640,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9-10 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
• op termijn zijn doorgroeimogelijkheden tot schaal 12 mogelijk;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht. 

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is één van de acht directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten, aan medewerkers, studenten en externe huurders. Er zijn ongeveer 500 interne en externe medewerkers. Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in haar dienstverlening en in onze eigen bedrijfsvoering.

Je komt te werken op de afdeling Tactische Inkoop van het Inkoop- en Aanbestedingscentrum (IAC). Het IAC adviseert, begeleidt en ondersteunt bij tactische inkooptrajecten. Het IAC is hét inkoop-kenniscentrum van de universiteit. Ook zorgt het IAC voor contractbeheer en voor toezicht op inkoopstromen. Er zijn vier afdelingen binnen het IAC: Tactische Inkoop, Operationele Inkoop, Inkoopsupport en Inkoopinformatie.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Eric Faase (manager Inkoop- en Aanbestedingscentrum) via e.j.faase@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 19 mei 2024.